Guía del Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz (ISAD-G)

1 - Área de identificación

1. Código de referencia

   ES.06015.ADPBA/

2. Título / Nombre

   Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz.

3. Fecha (s)

   1495/

4. Nivel de descripción

   Grupo de fondos.

5. Volumen y soporte de la unidad de descripción (cantidad, tamaño o dimensiones)

   4.730,2 ml = 38.141 cajas y 6.444 libros. Aproximadamente. Predomina el papel.

   En soporte papel:

   • Cajas: 37.841 ud.
   • Libros: 6.444 ud.

   Dibujos, mapas y planos: 9.465 ud.

   Otros soportes:

   • Carteles: 3.782 ud.
   • CD´s: y DVD's 1.302 ud.
   • Cintas fonográficas: 222 ud.
   • Disquetes: 70 ud.
   • Discos duros externos: 15 ud.
   • Fotografías: 36.774 ud. (positivos, negativos y diapositivas)
   • Películas: 33 ud.
   • Rollos de microfilm: 143 ud.
   • Vídeos: 226 ud.

   Del total del volumen documental en soporte papel depositado en el Archivo Provincial, a fecha 30-12-2021 estaban inventariados: 6.444 libros y 36.120 cajas. A estas cantidades habría que sumar las 7.912 unidades de instalación de los depósitos de Archivos municipales inventariados en esa misma fecha. El uso de los tres puntos suspensivos (...) referidos al volumen documental, hace referencia a que esa documentación se encuentra en fase de descripción y aún no conocemos el volumen total de la misma.

2 - Área de contexto

Sin contenido

1. Nombre del (de los) Productor (es)

   1. Diputación Provincial de Badajoz.

      Organismos e instituciones benéfico-asistenciales y sanitarias:

   2. Hospital de la Vera Cruz (Badajoz).
   3. Hospital de Nuestra Señora de la Piedad y Hermandad de la Misericordia (Badajoz).
   4. Hospital de San Sebastián (Badajoz).
   5. Hospital y Cofradía de la Concepción (Badajoz).

   6. Real Hospicio de Nuestra Señora de la Piedad (Badajoz).

      Otros organismos e instituciones públicas:

   7. Archivo Municipal de Campillo de Llerena
   8. Archivo Municipal de Granja de Torrehermosa
   9. Archivo Municipal de Higuera de la Serena
   10. Archivo Municipal de Higuera de Vargas
   11. Archivo Municipal de La Codosera
   12. Archivo Municipal de Magacela
   13. Archivo Municipal de Oliva de Mérida
   14. Archivo Municipal de Puebla de la Calzada
   15. Archivo Municipal de Retamal de Llerena
   16. Archivo Municipal de Salvatierra de los Barros
   17. Archivo Municipal de Santa Marta de los Barros
   18. Archivo Municipal de Táliga
   19. Archivo Municipal de Torre de Miguel Sesmero
   20. Archivo Municipal de Villagonzalo
   21. Archivo Municipal de Villalba de los Barros
   22. Comisión Coordinadora Provincial de Homenaje a Calvo Sotelo
   23. Comisión Mixta de Reclutamiento (Badajoz)
   24. Comisión Permanente de Pósitos (Badajoz)
   25. Comisión Provincial de Colaboración del Estado con las Corporaciones Locales (Badajoz)
   26. Comisión Provincial de Reconstrucción de Regiones Devastadas y Reparaciones (Badajoz)
   27. Comisión Provincial de Servicios Técnicos (Badajoz)
   28. Comisión Provincial de Valoración de Requisas (Badajoz)
   29. Consejo Provincial (Badajoz)
   30. Consejo Provincial del Protectorado Municipal (Badajoz)
   31. Consorcio Diputación Patrimonio Forestal del Estado (Badajoz)
   32. Contaduría Principal de Propios y Arbitrios (Badajoz)
   33. Escuela de Artes y Oficios Artísticos "Adelardo Covarsí"
   34. Fundación Ayuda a los Centros Universitarios de Badajoz
   35. Junta Municipal de Beneficencia (Badajoz)
   36. Junta Provincial de Beneficencia (Badajoz)
   37. Junta Provincial de Instrucción Pública (Badajoz)
   38. Junta Provincial de Sanidad (Badajoz)
   39. Junta Provincial del Censo Electoral (Badajoz)
   40. Junta Suprema de Gobierno de Extremadura
   41. Junta Técnica de Obras Sanitarias Provinciales (Badajoz)
   42. Oficina Provincial de la Mutualidad Nacional de Previsión de la Administración Local (Badajoz)
   43. Patronato Provincial de Enseñanzas Media y Profesional (Badajoz)
   44. Sección Provincial de Administración Local (Badajoz)
   45. Secretaría Gestora del Plan de Badajoz (Madrid)
   46. Servicio Provincial de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales (Badajoz)

     Privados

     a)Institucional

         47. Asociación de Funcionarios y Obreros de la Diputación Provincial de Badajoz

         48. Patronato Provincial de Viviendas para Funcionarios

         49. Sociedad Productos de la Ganadería Extremeña, S.A

     b)Personales

         50. Guerra Guerra, Arcadio

         51. Rodríguez Amaya, Esteban

         52. Garrorena Arcas, Fernando

         53. Fernández-Ruano López de Ayala, Javier

2. Historia institucional / Reseña biográfica

   A lo largo de los dos siglos de existencia, las diputaciones provinciales han estado regidas por una amplia y diversa legislación que ha marcado su devenir histórico en el ámbito organizativo y competencial. Podríamos decir que las funciones históricas que le ha correspondido satisfacer a las diputaciones provinciales desde el punto de vista económico-administrativo como institución de carácter local, y que explican la variedad de fondos que conservan sus archivos como en el caso de la de Badajoz, pueden resumirse en:

   • El fomento y administración de la provincia y de los intereses provinciales.
   • La asistencia a los municipios, tanto desde una posición de tutelaje como superior jerárquico de los mismos como desde un plano de igualdad respetuoso con la autonomía municipal, especialmente a aquellos que no cuenten con medios técnicos y suficiencia financiera.

   Las diputaciones son instituciones de ámbito provincial nacidas al calor del espíritu liberal de la Constitución de Cádiz de 1812 que las crea recogiéndolas en su artículo 325. Por tanto la historia de las diputaciones estará inmersa, como lo está la propia Historia de España, en las convulsiones políticas características de la época contemporánea. Nacidas como fruto de la nueva organización territorial y competencial del estado liberal, se verán alteradas constantemente por los reiterados cambios de gobierno a nivel nacional que les irán otorgando marcos legislativos y competenciales que alternará, sucesivamente, períodos de fuerte tutelaje, sometimiento y centralismo impuesto por los gobiernos conservadores, con otros de una mayor autonomía y descentralización característicos de los gobiernos progresistas. Esta alteración llega al extremo de hacerla desaparecer en sendos períodos históricos en los que volvió a imponerse el absolutismo de Fernando VII contra los avances del régimen liberal (1814-1820 y 1823-1835).

   La historia institucional de las Diputaciones está siendo recogida en estos últimos años por una profusa bibliografía tanto de carácter general como local, así como en los estudios que comienzan a estar presente en algunas de las Web de diputaciones realizados por los propios archiveros. Por ello -a parte de citar aquí la obra ya clásica de J.A. González Casanova de 1986 : Las Diputaciones Provinciales en España. Historia de las Diputaciones, 1812-1985- nos limitaremos a mencionar algunos hechos históricos dignos de mención referidos concretamente a la Diputación Provincial de Badajoz.

   Una particularidad propia de nuestra Diputación es que nació como Diputación de la Provincia de Extremadura al constituirse por vez primera el 24 de octubre de 1812, según lo publicado por el archivero e historiador Ramón Gómez Villafranca que parece manejó los libros de actas de sesiones de las dos primeras etapas de su existencia hoy desaparecidos (1812-1814 y 1820-1823). Lo que sí nos consta documentalmente es que en el mes de abril de 1813 la Diputación ocupaba provisionalmente la casa de la Marquesa de la Hinojosa, una de las numerosas ubicaciones que ha tenido a lo largo de estos casi dos siglos de existencia. En estos años estuvo presidida por el Jefe Político Álvaro Gómez Becerra y fue su Secretario Francisco Solís, cuyo puesto sería ocupado posteriormente, entre otros, por Nicolás Coronado y Gallardo, padre de la célebre poetisa romántica Carolina Coronado.

   No fue hasta la división territorial de Javier de Burgos de 30 de noviembre de 1833 cuando de forma definitiva se dividió la antigua Provincia de Extremadura en las actuales Cáceres y Badajoz. Con anterioridad, durante el trienio liberal, el Decreto de 27 de enero de 1822 aprobó una división territorial de corta vida. Finalmente las Diputaciones Provinciales se mandan reinstalar por R.D. de 21 de septiembre de 1835, comenzando la de Badajoz su andadura en esta tercera etapa de funcionamiento el 11 de noviembre de 1835 presidida por Fernando de la Laguna Cañedo.

   En las primeras décadas de su existencia la Diputación Provincial de Badajoz ocupó distintos locales, a pesar de que ya el 7 de octubre de 1843 se le concedió por real orden los que pertenecieron al extinguido convento de agustinas de Santa Catalina que compartiría a lo largo de los años con múltiples instituciones tales como: la Real Sociedad Económica de Amigos del País, Escuela Normal, Gobierno Civil, Instituto de Segunda Enseñanza, Consejo Provincial, Hacienda, Comisión Provincial de Monumentos Histórico-Artístico, etc. No será hasta el 1 de diciembre de 1868 cuando la Diputación pasó a ocupar definitivamente parte de los locales que en la actualidad sigue siendo Palacio Provincial. En este momento la Diputación revolucionaria tomó la determinación de instalar sus oficinas en el edificio recién construido del Colegio de Internos del Instituto, que se había decidido no abrir. Más tarde, el 4 de abril de 1889, se propuso la realización de un proyecto que permitiera construir un nuevo Palacio Provincial que unificara las distintas edificaciones levantadas sobre el solar del antiguo convento de Santa Catalina y que permitiera dar cabida a distintas instituciones. Pero tal proyecto no llegaría a ejecutarse y la Diputación se limitó en 1892, con ocasión de celebrarse en su sede la Exposición Regional Extremeña que conmemoraba el IV Centenario del Descubrimiento de América, a realizar algunas obras de reforma interior y a construir de nueva planta la fachada principal a la calle Larga, actual Felipe Checa. El 5 de mayo del año 2000, tras la compra y remodelación del edificio colindante del antiguo Casino de Badajoz en la calle San Juan de Ribera, la Diputación inauguró el nuevo edificio que acoge actualmente su zona de representación institucional y el Salón de Plenos, con lo cual sus dependencias se han visto incrementadas y modernizadas considerablemente.

   En cuanto a la legislación más significativa que ha regido su actividad cabe señalar:

   • Constitución Española de 1812, artículos 324 al 337.
   • Decreto 23 de junio de 1813 sobre Instrucción para el gobierno económico-político de las provincias.
   • Real Decreto de 15 de junio de 1814 por el que se suprimen las diputaciones .
   • Ley de 3 de febrero de 1823 para el Gobierno económico-político de las provincias.
   • Real Decreto de 30 de noviembre de 1833: División territorial de Javier de Burgos .
   • Real Decreto de 21 de septiembre de 1835 sobre el modo de constituir y formar las diputaciones provinciales.
   • Real Decreto de 8 de diciembre de 1836 restableciendo los decretos de 10 de julio de 1812 y 11 de agosto de 1813 sobre establecimiento de ayuntamientos y gobierno de éstos y de las diputaciones provinciales
   • Constitución Española de 1837, artículos 69 a 71.
   • Ley de 8 de enero de 1845 de organización y atribuciones de los ayuntamientos y diputaciones provinciales.
   • Constitución Española de 1845, artículos 72 a 74.
   • Leyes de 2 de abril de 1845 para el gobierno de las provincias y para la organización y atribuciones de los consejos provinciales.
   • Reales Decretos de 7 de agosto de 1854: mandando que los ayuntamientos y diputaciones provinciales se rijan por la ley de 3 de febrero de 1823 y demás disposiciones que se citan; suprimiendo los Consejos provinciales; y restableciendo las diputaciones provinciales existentes en abril de 1843.
   • Ley y reglamento de 25 de septiembre de 1863 de gobierno y administración de las provincias.
   • Real Decreto de 21 de octubre de 1866 reformando la ley para el gobierno y administración de las provincias .
   • Decreto de 13 de octubre de 1868 suprimiendo la jurisdicción contencioso-administrativa, los consejos provinciales y la sección de lo Contencioso del Consejo de Estado.
   • Decreto de 21 de octubre de 1868 declarando obligatorias y en vigor las adjuntas leyes municipal y orgánica provincial.
   • Ley provincial de 20 de agosto de 1870.
   • Constitución Española de 1876, artículos 82 a 84.
   • Ley de 16 de diciembre de 1876 reformando las leyes municipal y provincial de 20 de agosto de 1870 con arreglo a las bases que se consignan.
   • Ley provincial de 2 de octubre de 1877.
   • Ley provincial de 29 de agosto de 1882.
   • Real Decreto de 15 de noviembre de 1909 de descentralización administrativa.
   • Real Decreto de 18 de diciembre de 1913 sobre descentralización administrativa y mancomunidades provinciales.
   • Real Decreto-ley de 12 de enero de 1924 disolviendo las diputaciones y los cabildos.
   • Real Decreto-ley de 20 de marzo de 1925 aprobando el Estatuto provincial.
   • Decreto de 21 de abril de 1931 disponiendo que los Gobernadores Civiles nombren Comisiones Gestoras para administrar las diputaciones provinciales.
   • Ley de Bases de Régimen Local de 17 de julio de 1945.
   • Decreto de 16 de diciembre de 1950, continuación al texto articulado de la Ley de Bases de Régimen Local de 17 de julio de 1945.
   • Decreto de 17 de mayo de 1952 de Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las Corporaciones locales.
   • Decreto de 4 de agosto de 1952 por el que se aprueba el texto del Reglamento de Haciendas locales.
   • Ley de 3 de diciembre de 1953 sobre modificación de la de Bases de Régimen Local de 17 de julio de 1945.
   • Decreto de 24 de junio de 1955 por el que se aprueba el texto articulado y refundido de las leyes de Bases de Régimen Local de 17 de julio de 1945 y 3 de diciembre de 1953.
   • Ley de 24 de diciembre de 1962 de reforma de las Haciendas Locales.
   • Ley 41/1975, de 19 de noviembre, de Bases del Estatuto de Régimen Local.
   • Ley 7/1976, de 11 de marzo, modificando parcialmente la Ley 41/1975 de 19 de noviembre de Bases del Estatuto de Régimen Local .
   • Ley de 7 de octubre de 1978 derogando parcialmente la Ley 41/1975 de 19 de noviembre de Bases del Estatuto de Régimen Local .
   • Constitución Española de 1978.
   • Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local.
   • Real Decreto Legislativo 781/1986, de 18 de abril, de Texto refundido de las disposiciones legales vigentes en materia de Régimen Local.
   • Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de Organización, Funcionamiento y Régimen Jurídico de las Entidades Locales.
   • Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas Locales.
   • Ley 5/1990, de 30 de noviembre, de Relaciones entre las Diputaciones Provinciales y la Comunidad Autónoma de Extremadura.
   • Decreto 27/1992, de 24 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de Organización y Funcionamiento de la Comisión de Coordinación de Extremadura.
   • Ley 11/1999, de 21 de abril, de modificación de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases de Régimen Local, y otras medidas para el desarrollo del Gobierno local, en materia de tráfico, circulación de vehículos a motor y seguridad vial y en materia de aguas.
   • Ley 51/2002, de 27 de diciembre, de reforma de la Ley 39/1988, de 28 de diciembre, reguladora de las Haciendas Locales .
   • Ley 57/2003, de 16 de diciembre, de medidas para la modernización del gobierno local.
   • Real Decreto Legislativo 2/2004, de 5 de marzo, de Aprobación de texto refundido de la Ley reguladora de Haciendas Locales.
   • Orden EHA/4040/2004, de 23 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucción del modelo Básico de Contabilidad Local.
   • Orden EHA/4041/2004, de 23 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucción del modelo Normal de Contabilidad Local.
   • Orden EHA/4042/2004, de 23 de noviembre, por la que se aprueba la Instrucción del modelo Simplificado de Contabilidad Local.
   • Ley 27/2013, de 27 de diciembre, de racionalización y sostenibilidad de la Administración Local.
3. Historia archivística

   Cabe suponer que el Archivo debió crearse al tiempo de la primera instalación de la Diputación el 24 de octubre de 1812, pero no tenemos constancia cierta de su existencia y funcionamiento hasta la aprobación del Reglamento de régimen interior de la Secretaría de la Diputación de 14 de octubre de 1820 que, en su artículo 9º dedicado al Archivo y al Archivero, establece sus competencias y actividades.

   El archivo ha tenido distintas sedes desde entonces debido a los sucesivos traslados del Palacio Provincial, a los que habitualmente ha acompañado. Entre otros locales ocupó los del Hospicio. La actual sede fue inaugurada el 2 de marzo de 1994 y se extiende, tras las inevitables obras de reforma y adaptación, por aproximadamente 1000 m2 de la planta baja de uno de los pabellones de los antiguos y extinguidos Hogares Provinciales.

   Es digno de destacar el amplio vacío documental del último cuarto del siglo XIX y primer cuarto del XX, casi completo en las secciones correspondientes a las áreas funcionales de administración y servicios. Este vacío documental es producto de la funesta política de destrucción masiva e incontrolada de documentación mediante su “venta al peso” practicada a raíz de la R.O. del Ministerio de la Gobernación de 30 de marzo de 1927( Gaceta de Madrid de2 de abril de 1927) y en los últimos años de la década de los treinta y primeros de los cuarenta del siglo pasado.

4. Forma de ingreso

   Independientemente de la documentación del fondo de Diputación remitido por transferencias regulares o con carácter extraordinario o de urgencia, el resto ha entrado a formar parte del Archivo por medio de distintos procedimientos y en distintos años:

   • Por acumulación de documentación de instituciones desaparecidas y de cuyos ámbitos competenciales pasó a ser heredera y responsable la Diputación: Junta Suprema de Gobierno de Extremadura (1813), Contaduría Principal de Propios y Arbitrios (1836) y Antiguos establecimientos e instituciones benéficas (1868).
   • Depósito de distintas instituciones de ámbito provincial desaparecidas, formara o no parte de ellas la Diputación o alguno de sus miembros, que no contaron con dependencias propias y estuvieron acogidos en los mismos locales del Palacio Provincial: Consejo Provincial, Junta Provincial del Censo Electoral, Comisión Mixta de Reclutamiento, Consejo Provincial de Reconstrucción de Regiones Devastadas y Reparaciones, Comisión Provincial de Servicios Técnicos, Oficina Provincial de la Mutualidad Nacional de Previsión de la Administración Local, Sección Provincial de Administración Local, Servicio de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales,....
   • Cesión y/o depósito de documentación de otras instituciones: Secretaría Gestora del Plan de Badajoz (1977 y 1996) y Archivos Municipales (2001-2015).
   • Compra o donación de documentación: Esteban Rodríguez Amaya (1955), Fernando Garrorena Arcas (1984), Arcadio Guerra Guerra (1986 y 1994) y Javier Fernández-Ruano López de Ayala (2008).

3 - Área de contenido y estructura

1. Alcance y contenido

   La documentación de la agrupación de fondos tiene fundamentalmente que ver con las funciones y actividades inherentes al funcionamiento de la propia Diputación, a saber:

   - El fomento y administración de la provincia y de los intereses provinciales.

   - La asistencia a los municipios en todas sus necesidades, tanto desde una posición de tutelaje como superior jerárquico de los mismos como desde un plano de igualdad respetuoso con la autonomía municipal, especialmente a aquellos que no cuenten con medios técnicos y suficiencia financiera.

   Los fondos documentales abarcan un amplio período temporal que comienza en los últimos años del siglo XV y termina en la actualidad. Predomina la documentación posterior al año 1925, existiendo un vacío casi completo de la misma del último cuarto del siglo XIX y primero del XX. En cuanto al ámbito geográfico predomina el provincial, aunque sin olvidar durante el Antiguo Régimen el marco espacial de la Provincia de Extremadura.

2. Valoración, selección y eliminación

   Sin tener en cuenta las causas naturales o accidentales, ha sido frecuente históricamente la eliminación de la documentación de forma indiscriminada debido a causas, entre otras, tales como: la guerra, la rapiña, la desidia y el abandono. Así el día 7 de abril de 1812, durante la toma de Badajoz en la Guerra de la Independencia, fue saqueada y destruida documentación perteneciente a la Contaduría de Propios y Arbitrios y a los antiguos establecimientos de Beneficencia. Posteriormente, y en época del Trienio Constitucional, las cuentas de propios y arbitrios de referida Contaduría fueron utilizadas en la Maestranza de Badajoz para fabricar cartuchos. Y, por último, no podemos olvidar la masiva destrucción de documentación llevada a cabo a raíz de la R.O. del Ministerio de la Gobernación de 30 de marzo de 1927 y durante los años finales de la Guerra Civil española y primeros años de la posguerra, con objeto de reciclar papel para su posterior uso ante la escasez del mismo.

   El Archivo cuenta con un nuevo reglamento “Reglamento del sistema de archivos y gestión de documentos de la Diputación Provincial de Badajoz” aprobado por el Pleno de la Diputación Provincial en sesión 29 de junio de 2017 que describe tanto el procedimiento de expurgo como las funciones de la Comisión Calificadora de documentos y advierte que la responsabilidad última de la eliminación corresponde al pleno de Diputación.

3. Nuevos ingresos

   El Reglamento de Régimen Interior contempla transferencias anuales normalizadas para el fondo de la Diputación Provincial. Éstas se realizan en el primer cuatrimestre en el caso de departamentos y series documentales que estén al día en la remisión documental (en líneas generales documentación con antigüedad superior a los 5 años), y en los meses de mayo y junio de forma programada para aquellos otros que por distintas causas no han regularizado hasta la fecha el proceso de remisión y transferencia anual. En casos de urgencia que puedan poner en peligro la conservación de la documentación (accidentes, traslados masivos de documentación y departamentos, desaparición de éstos, etc) se admitirá la transferencia con carácter extraordinario en cualquier momento, siempre que ésta se haga documentada y se contemple el sistema de organización y ordenación de la documentación de la cual será responsable el productor. En este caso el Archivo Provincial recepcionará provisionalmente la documentación, no siendo responsable de la misma hasta que se haya completado el procedimiento ordinario de transferencia y, en su caso, organizada y ordenada previamente. En el período 2017-2021 ha sido transferido en soporte papel un volumen documental medio de 964 cajas y 52 libros anuales.

   También está prevista y abierta la posibilidad de constitución de depósitos documentales de otras instituciones y particulares, así como su compra o donación.

4. Organización

FONDOS / COLECCIONES (Nombre, fechas y volumen)

Nombre	Fechas	Volumen
1. Diputación Provincial de Badajoz	1812/	6.085 libros y 33.143 cajas, 9.465 dibujos, mapas y planos, 3.782 carteles, 206 cintas fonográficas, ...
El fondo de la Diputación Provincial de Badajoz incluye las distintas Juntas Provisionales de Gobierno que con carácter extraordinario la suplantaron en el siglo XIX y cuyo volumen documental nos es imposible separar: Comisión de Armamento y Defensa de Extremadura (1835), Junta de Armamento y Defensa (1836/1837), Junta Directiva Provisional de Gobierno (1840), Junta Interina de Gobierno (1843) y Junta Provisional de Gobierno (1868).
Organismos e instituciones benéfico-asistencialesy sanitarias
2. Hospital de la Vera Cruz	ca. 1526/1858
3. Hospital de Nuestra Señora de la Piedad y cofradía de la Misericordia	ca. 1507/1847
4. Hospital de San Sebastián	ca. 1597/1868
5. Hospital y cofradía de la Concepción	ca. 1495/1833
6. Real Hospicio de la Piedad	ca. 1603/1868	23 libros y 84 cajas...
Otros organismos e instituciones públicas
7. Archivo Municipal de Campillo de Llerena	1865/1998	537 ud. de instalación
8. Archivo Municipal de Granja de Torrehermosa	1886/2001	612 ud. de instalación
9. Archivo Municipal de Higuera de la Serena	1881/2000	224 ud. de instalación
10. Archivo Municipal de Higuera de Vargas	1692/1992	23 ud. de instalación
11. Archivo Municipal de La Codosera	1852/2006	509 ud. de instalación
12. Archivo Municipal de Magacela	1651/2004	410 ud. de instalación
13. Archivo Municipal de Oliva de Mérida	1601/1999	413 ud. de instalación
14. Archivo Municipal de Puebla de la Calzada	1672/2012	1816 ud. de instalación
15. Archivo Municipal de Retamal de Llerena	1659/2008	305 ud. de instalación
16. Archivo Municipal de Salvatierra de los Barros	1845/2003	427 ud. de instalación
17. Archivo Municipal de Santa Marta de los Barros	1807/2001	430 ud. de instalación
18. Archivo Municipal de Táliga	1734/2013	339 ud. de instalación
19. Archivo Municipal de Torre de Miguel Sesmero	1840/2007	385 ud. de instalación
20. Archivo Municipal de Villagonzalo	1568/2014	719 ud de instalación
21. Archivo Municipal de Villalba de los Barros	1549/2007	763 ud. de instalación
22. Comisión Coordinadora Provincial de Homenaje a Calvo Sotelo	1954/1957	2 libros y 1 caja
23. Comisión Mixta de Reclutamiento	1897/1923	52 libros y 47 cajas
24. Comisión Permanente de Pósitos	1879/1906	14 libros
25. Comisión Provincial de Colaboración del Estado con las Corporaciones Locales	ca. 1977/1982	6 carpetas
26.Comisión Provincial de Reconstrucción de Regiones Devastadas y Reparaciones	ca. 1938/1951	4lib., 13 caj. y 6 carp.
27. Comisión Provincial de Servicios Técnicos	ca. 1952/1977	37 libros y 124 cajas...
28. Comisión Provincial de Valoración de Requisas	1934/1961	1 caja y 5 carpetas
29. Consejo Provincial	1845/1868	22 libros...
30. Consejo Provincial del Protectorado Municipal	ca. 1940/1949	5 carpetas
31. Consorcio Diputación Patrimonio Forestal del Estado	1942/1978	1 lib., 15 caj. y 11 carp.
32. Contaduría Principal de Propios y Arbitrios	ca. 1760/1836	331 cajas, 28 carp....
33. Escuela de Artes y Oficios Artísticos “Adelardo Covarsí”	1923/2003	2 libros
34. Fundación Ayuda a los Centros Universitarios de Badajoz	ca. 1968/1985	1 carpeta
35. Junta Municipal de Beneficencia	ca. 1838/1843	5 libros...
36. Junta Provincial de Beneficencia	1849/1868	16 libros...
37. Junta Provincial de Instrucción Pública	1849/1887	22 libros
38. Junta Provincial de Sanidad	1860/1868	1 libro...
39. Junta Provincial del Censo Electoral	1890/1978	19 libros, 155 cajas y 4 carpetas.
40. Junta Suprema de Gobierno de Extremadura	1808/1811	3 libros...
41. Junta Técnica de Obras Sanitarias Provinciales	ca.1944/1955	14 libros y 3 cajas...
42. Oficina Provincial de la Mutualidad Nacional de Previsión de la Administración Local	ca. 1958/1993	14 lib.,122 caj. y 97carp.
43. Patronato Provincial de Enseñanzas Media y Profesional	1950/1978	19 libros y 35 cajas...
44. Sección Provincial de Administración Local	ca. 1923/1957	6 lib., 861 caj., 23 carp.
45. Secretaría Gestora del Plan de Badajoz	1952/1977	102 libros, 225 cajas, 3883 fotografías y 2 películas.
46. Servicio Provincial de Inspección y Asesoramiento de las Corporaciones Locales	1945/1981	28 lib.,821 caj. y 13 carp.
Privados
a) Institucional:
47. Asociación de Funcionarios y Obreros de la Diputación Provincial de Badajoz	1932/1937	1 carpeta
48. Patronato Provincial de Viviendas para Funcionarios	1964/1987	24 cajas, 40 carpetas y 2 libros
49. Sociedad Productos de la Ganadería Extremeña, S.A	ca. 1927/1932	43 libros...
b) Personales:
50. Arcadio Guerra Guerra
51. Esteban Rodríguez Amaya	1545/1932	26 cajas
52. Fernando Garrorena Arcas	ca. 1929	281 fotografías (negativos)
53. Javier Fernández-Ruano López de Ayala	1811/1907	1 caja

4 - Área de condiciones de acceso y uso

1. Condiciones de acceso

   Libre, exceptuando aquella documentación en mal estado de conservación y aquella otra reservada o de acceso restringido regulada específicamente por la legislación y reglamentación siguiente:
   • Constitución Española de 27 de diciembre de 1978, artículo 105 b).
   • Ley orgánica 1/1982, de 5 de mayo, de Protección civil del derecho al honor, a la intimidad personal y familiar y a la propia imagen, artículos: 1.1, 7.3, 7.4 y 8.1.
   • Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las bases de régimen local, artículo 70.3.
   • Ley 16/1985, de 25 de junio, de Patrimonio Histórico, artículos 57 y 62.
   • Real Decreto 2568/1986, de 28 de noviembre, por el que se aprueba el Reglamento de organización, funcionamiento y régimen jurídico de las entidades locales, artículo 207.
   • Ley 14/1986, de 25 de abril, General de Sanidad, artículos 10.3 y 61.
   • Ley 30/1992, de 26 de noviembre, de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común, artículo 37.
   • Real Decreto 1332/1994, de 20 de junio, por el que se desarrolla determinados aspectos de la Ley Orgánica 5/1992, de 29 de octubre, de regulación del tratamiento automatizado de los datos de carácter personal, artículo 14.
   • Ley 2/1999, de 29 de marzo, del Patrimonio Histórico y Cultural de Extremadura, artículo 81.
   • Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales
   • Ley 41/2002, de 14 de noviembre, básica reguladora de la autonomía del paciente y de derechos y obligaciones en materia de información y documentación clínica, artículos 7 y 18.
   • Normativa de consultas y reproducción de fondos documentales y bibliográficos del Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz de 2005, modificada en 2013.
   • Ley 3/2005, de 8 de julio, de información sanitaria y autonomía del paciente, artículo 35.
   • Ley 2/2007, de 12 de abril, de archivos y patrimonio documental de Extremadura, artículos 22 a 24.
   • Ley 11/2007, de 22 de junio, de acceso electrónico de los ciudadanos a los Servicios Públicos, artículos: 3.2, 4 c) y 37.
   • Ley 52/2007, de 26 de diciembre, por la que se reconocen y amplían derechos y se establecen medidas a favor de quienes padecieron persecución o violencia durante la guerra civil y la dictadura, artículos 11 y 22.
   • Real Decreto 4/2010, de 8 de enero, por el que se regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad en el ámbito de la Administración Electrónica, artículo 21.1 g).
   • Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, artículos 23 a 32.
   • Ley 19/2013, de 9 de diciembre, de transparencia, acceso a la información pública y buen gobierno, artículos 12 a 23.
   • Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, artículos 16 y 17.

2. Condiciones de reproducción

   Las comunes, tanto en soporte papel (fotocopias, impresos y copias autentificadas) como en soportes especiales (fotografías, disquetes, CD...), salvaguardando aquellos documentos y/o series documentales a los que afecte la Ley 22/1987, de 11 de noviembre, de Propiedad Intelectual y el Real Decreto Legislativo 1/1996, de 12 de abril, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley de Propiedad Intelectual.

3. Lengua / escritura (s) de la documentación

   Predomina el español, aunque también están presentes el latín, italiano, francés y portugués.

4. Características físicas y requisitos técnicos

   El estado general de la documentación es bueno.

5. Instrumentos de descripción

   Incluimos tanto instrumentos de descripción como de control:
   • Registros de entrada de documentos.
   • Guía del Archivo y Cuadros de clasificación y organización de fondos.
   • Inventario general (Fichero tradicional con un nivel de descripción cuanto menos de unidad de instalación que, comenzado a describir mediante aplicación informática en el año 2006, a fecha 30-12-2021 cuenta con un total de 141.310 registros).
   • Relaciones de transferencia.
   • Catálogo incompleto, en fichero tradicional, de los fondos de Antiguos establecimientos e instituciones benéficas y del de la Contaduría Principal de Propios y Arbitrios.
   • Listados y relaciones de contenido de los fondos de Antiguos establecimientos e instituciones benéficas y de algunas series documentales documentales tales como las de historias clínicas y expedientes personales, expedientes académicos de alumnos, así como de los Gobernadores Civiles y Presidentes de la Diputación Provincial de Badajoz.
   • Bases de datos informáticas de algunas series documentales y secciones facticias: historias clínicas, expedientes personales, expedientes y registros de actas de sesiones plenarias, dibujos mapas y planos, soportes digitales y fotografías.
   • Inventarios de Archivos municipales depositados.
   • Base de datos "Histórico de Diputados"

5 - Área de documentación asociada

1. Existencia y localización de los originales.

   Documentación conservada en el Archivo Histórico Nacional:

   AHN. Consejos. Libros 2648-2650.

   Consejo de Castilla. Libros de acuerdo de los señores de la Junta de Dirección y Gobierno del Real Hospicio. 1773-1794.

   AHN. Consejos 12.629-10 Expediente sobre los bienes de los Hospitales de Badajoz dados por sus mayordomos. 1739.

2. Existencia y localización de copias

   En el año 2001 iniciamos un plan, hoy finalizado, de microfilmación y digitalización de los registros de actas de sesiones de los distintos órganos e instituciones que componen los fondos del archivo. Igualmente hemos digitalizado la colección de los Boletines Oficiales de la Provincia, consultable en la web. Así, el Archivo de la Diputación Provincial de Badajoz dispone de copias en microfilm de 35 mm. de la serie documental de Registros de actas de sesiones de algunas de las instituciones que conforman la agrupación de fondos propios de Diputación que, entre otras, son: Diputación Provincial, Consejo Provincial, Comisión Provincial, Junta Suprema de Gobierno de Extremadura, Junta Municipal de Beneficencia, Junta Provincial de Beneficencia, Junta Provincial de Sanidad, Comisión Mixta de Reclutamiento... También dispone de copia en soporte informático (CD’s, DVD’s, discos duros externos y servidores) de la colección del Boletín Oficial de la Provincia en formatos JPG y PDF, así como de copias en soporte informático (CD’s, DVD’s, discos duros externos y servidores) en formato TIFF, JPG y DjVu de la serie de Registros de actas de sesiones del Pleno y otras de interés histórico y patrimonial correspondientes a los distintos fondos documentales que constituyen el Archivo Provincial, a los archivos municipales organizados en el marco del Programa de Organización de Archivos Municipales y aquellos a los que se les ha prestado el servicio de asistencia técnica de digitalización. Y, por último, posee copia en microfilm de 3 Libros de acuerdos de los Señores de la Junta de Dirección y Gobierno del Real Hospicio de Badajoz (1773-1794) conservados en el Archivo Histórico Nacional.

3. Unidades de descripción relacionadas

   • Al ser las Diputaciones Provinciales instituciones vivas, la documentación de los distintos archivos de oficina y la que se gestiona día a día completaría la ya transferida y depositada en el Archivo Provincial. Otro tanto ocurre con los fondos de Archivos Municipales de la provincia de Badajoz depositados.
   • Algunos fondos documentales están divididos y se completan con los de otros Archivos de Badajoz. Es el caso de: la Junta Suprema de Gobierno de Extremadura (Archivo Histórico Provincial), Comisión Provincial del Censo Electoral (Archivo de la Audiencia Provincial), Munpal (Archivo de la Dirección Provincial del Instituto Nacional de la Seguridad Social), etc.
   • La Diputación Provincial, o algunos de sus miembros, ha sido a lo largo de la historia antecesora o sucesora en sus funciones de otras instituciones y organismos públicos extintos o aún vigentes. En estos casos es frecuente encontrar otros fondos documentales con ella relacionadas tales como: el fondo del Archivo de la Diputación Provincial de Cáceres al que se envió tanto la documentación de la Diputación como la de la Contaduría Principal de Propios y Arbitrios correspondiente a su ámbito territorial, ya que hasta la división provincial de 1833 existió la antigua Provincia de Extremadura, con sede en Badajoz capital; el fondo electoral en el Archivo de la Audiencia Provincial atendiendo a lo que ordena la nueva ley electoral; los fondos benéfico-asistenciales y sanitarios correspondientes en la actualidad al ámbito competencial de la Junta de Extremadura; etc.
   • Por último, al tratarse la Diputación históricamente de una administración local de ámbito provincial, encontramos unidades de descripción relacionadas de tipo complementarias tanto en los Ayuntamientos y Archivos municipales de la provincia de Badajoz como en aquellas otras instituciones de ámbito provincial o nacional con la que se ha relacionado tradicionalmente: Gobierno Civil y Delegación de Hacienda (Archivo Histórico Provincial de Badajoz) Ministerio de la Gobernación, Fomento y otros (Archivo Histórico Nacional y Archivo General de la Administración), etc.
4. Nota de publicaciones

6 - Área de notas

1. Notas

   Es preciso señalar que aproximadamente un 9% del volumen documental depositado en el archivo está en fase de organización y con una descripción somera.

7 - Área de control de la descripción

1. Nota del archivero

   Descripción realizada por Fernando Rubio García. ADPBA

   Revisada y actualizada por Soledad Amaro Pacheco. ADPBA

2. Reglas o normas
   

   Descripción basada en: 1) la 2ª edición de ISAD (G). Norma Internacional General de Descripción Archivística; 2) en la interpretación que a la misma ofrecen: el Manual de Descripción multinivel. Propuesta de adaptación de las normas internacionales de descripción archivística, editado en el año 2000 por la Junta de Castilla y León; 3) La descripción archivística normalizada: origen, fundamentos, principios y técnicas, editado en el año 2001 por Trea, S.L.; 4) las conclusiones y acuerdos que hasta la fecha ha adoptado el Grupo de Trabajo Nacional constituido para realizar el estudio y aplicación de la Norma ISAD (G).5) 1ª versión de la Norma Española de Descripción Archivística (NEDA), divulgada por el Ministerio de Cultura en el año 2005.

3. Fecha (s) de la (s) descripción (es)

   2004-01-22.

   2022-01-31 (última revisión).